Автоматизуємо процес, а не кнопки
Знімаємо з людей рутинні операції між системами, документами й вебпорталами. Програмні роботи та AI виконують їх цілодобово, без помилок і з повним журналом дій.
Люди-«перекладачі» між системами
Вони вручну копіюють, звіряють і вносять дані, тож процес повільний, дорогий і з помилками.
День на рознесення виписок
Бухгалтер щодня вручну завантажує виписки й розносить оплати.
Рахунки вводять вручну
Рахунки, акти й накладні передруковують в ERP — з помилками.
Портали вивантажують вручну
Щоранку хтось вивантажує продажі й залишки з порталів торгових мереж.
Звіти збирають з кількох систем
Дані з систем, файлів і сканів зводять в один звіт вручну.
Ріст означає найм
Більше обсягів — більше людей у back-office, а помилки нікуди не діваються.
«Тіньові» макроси ламаються
Скрипти й макроси у відділах без підтримки й документації ламаються з першою зміною.
Роботи там, де немає API
Якщо в системи є API, інтегруємо через нього. Робот працює там, де системи закриті, а процес іде через інтерфейси, пошту, скани й портали.
Вхідна документація
Рахунки, акти, рекламації, накладні: розпізнавання, перевірка й запис в ERP.
Банківські виписки
Завантаження, рознесення оплат і оновлення взаєморозрахунків в обліку.
Логістика і склад
Обробка замовлень, оновлення залишків, створення документів, статуси перевізників.
Зведена звітність
Дані з кількох систем, файлів і сканів в одному звіті за розкладом.
Зовнішні вебресурси
Портали мереж, держреєстри, сайти перевізників — через API або інтерфейс.
Документообіг між відділами
Синхронізація документів і статусів між різним ПЗ.
Спочатку прибираємо зайві кроки, потім запускаємо робота
Сесія
Знаходимо, де рутина з’їдає найбільше годин і які процеси — кандидати.
Карта й пріоритети
Обсяг, частота, стабільність і вартість помилки дають пріоритети за ROI. Зайві кроки прибираємо.
Пілотний робот
Один процес автоматизовано від початку до кінця, протестовано й виміряно.
Масштабування й підтримка
Нові процеси та managed-підтримка: моніторинг, оновлення, розширення.
Не продаємо робота як відповідь на все
Процес перед роботом
Спочатку оптимізуємо процес, щоб не автоматизувати хаос.
Правильний інструмент
API, де можливо, RPA, де необхідно, AI для неструктурованих документів.
Під наглядом, а не «запустили й пішли»
Роботи працюють під моніторингом і підтримкою та ростуть разом із бізнесом.
| Найняти ще людей | «Тіньові» макроси й скрипти | Повна інтеграція / нова ERP | MK-Tech | |
|---|---|---|---|---|
| Масштабується без найму | Найняти ще людей | «Тіньові» макроси й скрипти | Повна інтеграція / нова ERP | MK-Tech |
| Без помилок ручного вводу | Найняти ще людей | «Тіньові» макроси й скрипти | Повна інтеграція / нова ERP | MK-Tech |
| Працює з порталами й системами без API | Найняти ще людей | «Тіньові» макроси й скрипти | Повна інтеграція / нова ERP | MK-Tech |
| Швидкий результат | Найняти ще людей | «Тіньові» макроси й скрипти | Повна інтеграція / нова ERP | MK-Tech |
| Моніторинг, журнал і безпека | Найняти ще людей | «Тіньові» макроси й скрипти | Повна інтеграція / нова ERP | MK-Tech |
| Що ви отримуєте в підсумку | Найняти ще людейВитрати ростуть з обсягами | «Тіньові» макроси й скриптиЛамається з першою зміною | Повна інтеграція / нова ERPПравильно надовго, але довго й дорого | MK-TechРутина знята, під моніторингом і підтримкою |
Для команд, що тонуть у рутині
Менше годин ручної роботи, менше помилок, швидше закриття періоду.
Більші обсяги тими самими людьми.
Керовані роботи з моніторингом, журналами й підтримкою замість «тіньової» автоматизації.
Команда займається винятками й аналізом, а не копіюванням.
Підійде, якщо у вас
- 100–2000+ співробітників
- Великий обсяг повторюваних транзакцій
- Фінанси, логістика чи back-office перевантажені рутиною
- Системи без API: банки, портали мереж, реєстри
Не підійде, якщо
- Рутина займає лише кілька годин на тиждень
- Процеси змінюються щотижня
- Хочете «автоматизувати все» без опису процесів
Що зазвичай зупиняє — і наші відповіді
«Робот зламається при першій зміні системи»
Моніторинг, сповіщення й підтримка. Де можна, використовуємо API замість інтерфейсу.
«Ліцензії RPA дорогі»
Порівнюємо платформи під ваш обсяг і рахуємо ROI до старту.
«Робот замінить людей — колектив буде проти»
Робот забирає рутину, люди працюють з винятками й аналізом. Для бізнесу це ріст без найму.
«Безпека: робот має доступ до банку й ERP»
Окремі облікові записи роботів, мінімальні права й журнал кожної дії.
«Краще зробити нормальну інтеграцію»
Згодні, якщо є API. RPA — для того, де API немає або інтеграція зараз надто дорога.
Дізнайтеся, скільки годин з’їдає рутина
Безкоштовна 30-хвилинна сесія. Знайдемо процеси, де робот окупиться першим.
Без зобов’язань. Перелік кандидатів залишається у вас.