Automatizamos o processo, não os cliques
Robôs de software e IA tiram às suas pessoas o trabalho de rotina entre sistemas, documentos e portais web. Trabalham 24/7, sem erros e com registo completo de cada ação.
Pessoas a fazer de «tradutores» entre sistemas
Copiam, conciliam e introduzem dados à mão, por isso o processo é lento, caro e cheio de erros.
Um dia para lançar extratos bancários
A contabilidade descarrega todos os dias os extratos e lança os pagamentos à mão.
Faturas escritas à mão
Faturas, autos e guias são copiados para o ERP com erros.
Portais descarregados à mão
Todas as manhãs alguém descarrega vendas e stock dos portais das cadeias.
Relatórios montados a partir de vários sistemas
Dados de sistemas, ficheiros e digitalizações são juntos à mão num só relatório.
Crescer significa contratar
Mais volume significa mais pessoal no back-office, e os erros não desaparecem.
As macros caseiras partem-se
Scripts e macros dos departamentos não têm suporte nem documentação e falham à primeira alteração.
Robôs onde não há API
Se um sistema tem API, integramos por aí. Os robôs trabalham onde os sistemas estão fechados e o processo passa por ecrãs, e-mail, digitalizações e portais.
Documentos recebidos
Faturas, autos, reclamações e guias: reconhecimento, validação e lançamento no ERP.
Extratos bancários
Descarga, lançamento de pagamentos e atualização de saldos no sistema de contabilidade.
Logística e armazém
Processamento de encomendas, atualização de stock, criação de documentos e estados das transportadoras.
Relatórios consolidados
Dados de vários sistemas, ficheiros e digitalizações num só relatório, segundo um calendário.
Portais web externos
Portais das cadeias, registos públicos e sites das transportadoras, por API ou pela interface.
Circulação de documentos entre departamentos
Documentos e estados sincronizados entre diferentes programas.
Primeiro tiramos os passos a mais, depois lançamos o robô
Sessão
Encontramos onde a rotina come mais horas e que processos são candidatos.
Mapa e prioridades
Volume, frequência, estabilidade e custo do erro dão prioridades por ROI. Os passos a mais saem.
Robô piloto
Um processo automatizado de ponta a ponta, testado e medido.
Escalar e dar suporte
Novos processos e suporte gerido: monitorização, atualizações e alargamentos.
Não vendemos um robô como resposta para tudo
O processo antes do robô
Primeiro otimizamos o processo, para não automatizar o caos.
A ferramenta certa
API onde é possível, RPA onde é necessário, IA para documentos não estruturados.
Gerido, não «lançar e esquecer»
Os robôs funcionam com monitorização e suporte e crescem com o seu negócio.
| Contratar mais pessoas | Macros e scripts caseiros | Integração completa / novo ERP | MK-Tech | |
|---|---|---|---|---|
| Escala sem contratar | Contratar mais pessoas | Macros e scripts caseiros | Integração completa / novo ERP | MK-Tech |
| Sem erros de introdução manual | Contratar mais pessoas | Macros e scripts caseiros | Integração completa / novo ERP | MK-Tech |
| Funciona com portais e sistemas sem API | Contratar mais pessoas | Macros e scripts caseiros | Integração completa / novo ERP | MK-Tech |
| Resultado rápido | Contratar mais pessoas | Macros e scripts caseiros | Integração completa / novo ERP | MK-Tech |
| Monitorização, registo e segurança | Contratar mais pessoas | Macros e scripts caseiros | Integração completa / novo ERP | MK-Tech |
| O que obtém no fim | Contratar mais pessoasOs custos crescem com o volume | Macros e scripts caseirosParte-se à primeira alteração | Integração completa / novo ERPCerto a longo prazo, mas lento e caro | MK-TechRotina eliminada, monitorizada e com suporte |
Para equipas afogadas em rotina
Menos horas de trabalho manual, menos erros e um fecho de mês mais rápido.
Mais volume tratado pelas mesmas pessoas.
Robôs geridos com monitorização, registos e suporte em vez de automação caseira.
A equipa trata exceções e análise em vez de copiar.
Adequado se tem
- 100 a mais de 2000 colaboradores
- Um grande volume de transações repetitivas
- Finanças, logística ou back-office sobrecarregados de rotina
- Sistemas sem API: bancos, portais de cadeias, registos
Não é adequado se
- A rotina ocupa só algumas horas por semana
- Os seus processos mudam todas as semanas
- Quer «automatizar tudo» sem descrever os processos
O que costuma travar, e as nossas respostas
«O robô vai partir-se à primeira alteração do sistema»
Monitorização, alertas e suporte. Sempre que possível, usamos API em vez da interface.
«As licenças de RPA são caras»
Comparamos plataformas para o seu volume e calculamos o ROI antes de começar.
«Os robôs vão substituir pessoas e a equipa vai resistir»
O robô fica com a rotina, as pessoas com as exceções e a análise. Para a empresa é crescer sem contratar.
«Segurança: o robô tem acesso ao banco e ao ERP»
Contas próprias para os robôs, permissões mínimas e registo de cada ação.
«Era melhor uma integração a sério»
De acordo, se houver API. O RPA é para quando não há API ou a integração é demasiado cara agora.
Descubra quantas horas a rotina lhe come
Uma sessão gratuita de 30 minutos. Encontramos os processos em que um robô se paga primeiro.
Sem compromisso. A lista de candidatos fica consigo.