We automatiseren het proces, niet de klikken
Softwarerobots en AI nemen uw mensen routinewerk tussen systemen, documenten en webportalen uit handen. Ze werken 24/7, foutloos en met een volledig logboek van elke actie.
Mensen als „vertalers” tussen systemen
Ze kopiëren, stemmen af en voeren data met de hand in, dus het proces is traag, duur en vol fouten.
Een dag voor het boeken van bankafschriften
De boekhouding downloadt elke dag bankafschriften en boekt betalingen met de hand.
Facturen met de hand overgetypt
Facturen, opleverbonnen en pakbonnen worden met fouten in het ERP ingevoerd.
Portalen met de hand gedownload
Elke ochtend downloadt iemand verkoop en voorraad uit de portalen van retailketens.
Rapporten uit meerdere systemen
Data uit systemen, bestanden en scans wordt met de hand samengevoegd tot één rapport.
Groei betekent personeel aannemen
Meer volume betekent meer mensen in de backoffice, en de fouten verdwijnen niet.
Zelfgemaakte macro’s gaan stuk
Scripts en macro’s op afdelingen hebben geen support of documentatie en falen bij de eerste wijziging.
Robots waar geen API is
Heeft een systeem een API, dan integreren we daarlangs. Robots werken waar systemen gesloten zijn en het proces via schermen, e-mail, scans en portalen loopt.
Inkomende documenten
Facturen, opleverbonnen, klachten en pakbonnen: herkenning, controle en boeking in het ERP.
Bankafschriften
Ophalen, betalingen boeken en saldi bijwerken in het boekhoudsysteem.
Logistiek en magazijn
Orderverwerking, voorraadupdates, documenten aanmaken en statussen van vervoerders.
Geconsolideerde rapportage
Data uit meerdere systemen, bestanden en scans in één rapport volgens planning.
Externe webportalen
Portalen van retailketens, overheidsregisters en websites van vervoerders, via API of via de interface.
Documentstroom tussen afdelingen
Documenten en statussen gesynchroniseerd tussen verschillende software.
Eerst overbodige stappen weghalen, dan de robot starten
Sessie
We zoeken waar routine de meeste uren opslokt en welke processen kandidaat zijn.
Kaart en prioriteiten
Volume, frequentie, stabiliteit en kosten van fouten geven prioriteiten op ROI. Overbodige stappen gaan eruit.
Pilotrobot
Eén proces volledig geautomatiseerd, getest en gemeten.
Opschalen en ondersteuning
Nieuwe processen en beheerde ondersteuning: monitoring, updates en uitbreidingen.
We verkopen geen robot als antwoord op alles
Het proces vóór de robot
Eerst optimaliseren we het proces, zodat we geen chaos automatiseren.
Het juiste middel
API waar het kan, RPA waar het moet, AI voor ongestructureerde documenten.
Beheerd, niet „starten en vergeten”
De robots draaien met monitoring en ondersteuning en groeien mee met uw bedrijf.
| Meer personeel aannemen | Zelfgemaakte macro’s en scripts | Volledige integratie / nieuw ERP | MK-Tech | |
|---|---|---|---|---|
| Schaalt zonder extra personeel | Meer personeel aannemen | Zelfgemaakte macro’s en scripts | Volledige integratie / nieuw ERP | MK-Tech |
| Geen fouten door handmatige invoer | Meer personeel aannemen | Zelfgemaakte macro’s en scripts | Volledige integratie / nieuw ERP | MK-Tech |
| Werkt met portalen en systemen zonder API | Meer personeel aannemen | Zelfgemaakte macro’s en scripts | Volledige integratie / nieuw ERP | MK-Tech |
| Snel resultaat | Meer personeel aannemen | Zelfgemaakte macro’s en scripts | Volledige integratie / nieuw ERP | MK-Tech |
| Monitoring, logboek en beveiliging | Meer personeel aannemen | Zelfgemaakte macro’s en scripts | Volledige integratie / nieuw ERP | MK-Tech |
| Wat u uiteindelijk krijgt | Meer personeel aannemenKosten groeien mee met het volume | Zelfgemaakte macro’s en scriptsGaat stuk bij de eerste wijziging | Volledige integratie / nieuw ERPOp lange termijn juist, maar traag en duur | MK-TechRoutine weg, gemonitord en ondersteund |
Voor teams die verdrinken in routine
Minder uren handwerk, minder fouten en een snellere maandafsluiting.
Meer volume verwerkt met dezelfde mensen.
Beheerde robots met monitoring, logboeken en ondersteuning in plaats van zelfgemaakte automatisering.
Het team werkt aan uitzonderingen en analyse in plaats van kopiëren.
Past als u heeft
- 100–2000+ medewerkers
- Een hoog volume repeterende transacties
- Financiën, logistiek of backoffice vol routine
- Systemen zonder API: banken, portalen van ketens, registers
Past niet als u
- Maar een paar uur per week aan routine besteedt
- Processen heeft die elke week veranderen
- „Alles wilt automatiseren” zonder processen te beschrijven
Wat meestal tegenhoudt, en onze antwoorden
„De robot gaat stuk bij de eerste systeemwijziging”
Monitoring, meldingen en ondersteuning. Waar mogelijk gebruiken we een API in plaats van de interface.
„RPA-licenties zijn duur”
We vergelijken platforms voor uw volume en berekenen de ROI vóór de start.
„Robots vervangen mensen, het team gaat zich verzetten”
De robot neemt de routine over, mensen werken aan uitzonderingen en analyse. Voor het bedrijf is dat groei zonder extra personeel.
„Beveiliging: de robot heeft toegang tot de bank en het ERP”
Aparte robotaccounts, minimale rechten en een logboek van elke actie.
„Een echte integratie zou beter zijn”
Mee eens, als er een API is. RPA is voor als er geen API is of integratie nu te duur is.
Ontdek hoeveel uren de routine opslokt
Een gratis sessie van 30 minuten. We vinden de processen waarin een robot zich als eerste terugverdient.
Vrijblijvend. De lijst met kandidaten blijft van u.