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Automatisation des processus et RPA

Nous automatisons le processus, pas les clics

Les robots logiciels et l’IA déchargent vos équipes des opérations répétitives entre systèmes, documents et portails web. Ils travaillent 24 h/24, sans erreur et avec un journal complet de chaque action.

Sans engagement. La liste des candidats vous reste.
Des heures récupéréeschaque semaine : les équipes arrêtent de copier des données et font le travail qui rapporte.
Moins d’erreursun robot ne se fatigue pas, ne fait pas de faute de frappe et ne part pas en vacances.
Sans changer de systèmenous automatisons sur l’ERP, la messagerie et l’Excel que vous avez déjà.
La rentabilité d’abordcalculée avant le lancement : nous n’automatisons que ce qui a un effet mesurable.
Problèmes

Des personnes qui servent de « traducteurs » entre systèmes

Elles copient, rapprochent et saisissent les données à la main : le processus est lent, coûteux et plein d’erreurs.

Une journée pour comptabiliser les relevés

Les comptables téléchargent chaque jour les relevés et lettrent les paiements à la main.

Des factures ressaisies à la main

Factures, procès-verbaux et bons de livraison sont ressaisis dans l’ERP avec des erreurs.

Des portails téléchargés à la main

Chaque matin, quelqu’un télécharge les ventes et les stocks depuis les portails des enseignes.

Des rapports assemblés depuis plusieurs systèmes

Les données des systèmes, fichiers et scans sont regroupées à la main dans un seul rapport.

Croître veut dire recruter

Plus de volume signifie plus de personnel au back-office, et les erreurs ne disparaissent pas.

Les macros maison cassent

Scripts et macros des services n’ont ni support ni documentation et tombent au premier changement.

Ce que nous automatisons

Des robots là où il n’y a pas d’API

Quand un système a une API, nous l’intégrons par là. Les robots interviennent là où les systèmes sont fermés et où le processus passe par des interfaces, des e-mails, des scans et des portails.

Documents entrants

Factures, procès-verbaux, réclamations et bons de livraison : reconnaissance, contrôle et saisie dans l’ERP.

Relevés bancaires

Téléchargement, lettrage des paiements et mise à jour des comptes dans le système comptable.

Logistique et entrepôt

Traitement des commandes, mise à jour des stocks, création de documents et statuts des transporteurs.

Reporting consolidé

Les données de plusieurs systèmes, fichiers et scans dans un seul rapport, selon un calendrier.

Portails web externes

Portails des enseignes, registres publics et sites des transporteurs, par API ou par l’interface.

Circulation des documents entre services

Documents et statuts synchronisés entre différents logiciels.

RPA géréSupervision et alertesMise à jour après les changements d’interfaceRéglage des performances et de la sécuritéAdaptation aux évolutions des processusExécutions planifiéesJournal de chaque action
Démarche

D’abord supprimer les étapes inutiles, puis lancer le robot

1
Gratuit · 30 min

Séance

Nous repérons où la routine dévore le plus d’heures et quels processus sont candidats.

2
Évaluation

Cartographie et priorités

Volume, fréquence, stabilité et coût d’une erreur donnent des priorités selon le ROI. Les étapes inutiles sont supprimées.

3
Pilote

Robot pilote

Un processus automatisé de bout en bout, testé et mesuré.

4
Montée en charge

Montée en charge et support

De nouveaux processus et un support géré : supervision, mises à jour et extensions.

Pourquoi nous

Nous ne vendons pas un robot comme réponse à tout

Le processus avant le robot

Nous optimisons d’abord le processus, pour ne pas automatiser le chaos.

Le bon outil

L’API quand c’est possible, le RPA quand c’est nécessaire, l’IA pour les documents non structurés.

Géré, pas « lancé puis oublié »

Les robots fonctionnent avec supervision et support, et évoluent avec votre activité.

Recruter davantageMacros et scripts maisonIntégration complète / nouvel ERPMK-Tech
Évolue sans recruterRecruter davantageMacros et scripts maisonIntégration complète / nouvel ERPMK-Tech
Aucune erreur de saisie manuelleRecruter davantageMacros et scripts maisonIntégration complète / nouvel ERPMK-Tech
Fonctionne avec les portails et systèmes sans APIRecruter davantageMacros et scripts maisonIntégration complète / nouvel ERPMK-Tech
Résultat rapideRecruter davantageMacros et scripts maisonIntégration complète / nouvel ERPMK-Tech
Supervision, journal et sécuritéRecruter davantageMacros et scripts maisonIntégration complète / nouvel ERPMK-Tech
Ce que vous obtenez au finalRecruter davantageLes coûts augmentent avec le volumeMacros et scripts maisonCasse au premier changementIntégration complète / nouvel ERPJuste à long terme, mais lent et cherMK-TechLa routine supprimée, supervisée et maintenue
Pour qui

Pour les équipes qui croulent sous la routine

CFO / chef comptable

Moins d’heures de travail manuel, moins d’erreurs et une clôture plus rapide.

COO / directeur logistique

Des volumes plus importants traités par les mêmes équipes.

CIO / DSI

Des robots gérés avec supervision, journaux et support, au lieu d’une automatisation maison.

Responsable du back-office

L’équipe traite les exceptions et l’analyse au lieu de copier.

Adapté si vous avez

  • 100 à 2000+ salariés
  • Un volume élevé de transactions répétitives
  • Une finance, une logistique ou un back-office surchargés de routine
  • Des systèmes sans API : banques, portails d’enseignes, registres

Pas adapté si vous

  • Ne consacrez que quelques heures par semaine à la routine
  • Avez des processus qui changent chaque semaine
  • Voulez « tout automatiser » sans décrire les processus
Doutes

Ce qui freine d’habitude, et nos réponses

« Le robot cassera au premier changement de système »

Supervision, alertes et support. Quand c’est possible, nous utilisons une API plutôt que l’interface.

« Les licences RPA coûtent cher »

Nous comparons les plateformes pour votre volume et calculons le ROI avant le lancement.

« Les robots vont remplacer les gens, l’équipe va résister »

Le robot prend la routine, les personnes traitent les exceptions et l’analyse. Pour l’entreprise, c’est de la croissance sans recrutement.

« Sécurité : le robot a accès à la banque et à l’ERP »

Des comptes robots dédiés, des droits minimaux et un journal de chaque action.

« Une vraie intégration serait préférable »

D’accord, s’il existe une API. Le RPA intervient là où il n’y a pas d’API ou là où l’intégration est trop coûteuse pour l’instant.

Découvrez combien d’heures la routine vous coûte

Une séance gratuite de 30 minutes. Nous trouverons les processus où un robot sera rentable en premier.

Sans engagement. La liste des candidats vous reste.
Où la routine dévore-t-elle vos heures ?
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