Wir automatisieren den Prozess, nicht die Klicks
Software-Roboter und KI nehmen Ihren Leuten Routinearbeit zwischen Systemen, Dokumenten und Webportalen ab. Sie arbeiten rund um die Uhr, fehlerfrei und mit einem vollständigen Protokoll jeder Aktion.
Menschen als „Übersetzer“ zwischen Systemen
Sie kopieren, gleichen ab und erfassen Daten von Hand, deshalb ist der Prozess langsam, teuer und fehleranfällig.
Ein Tag für das Buchen von Kontoauszügen
Die Buchhaltung lädt täglich Kontoauszüge herunter und bucht Zahlungen von Hand.
Rechnungen werden abgetippt
Rechnungen, Abnahmeprotokolle und Lieferscheine werden mit Fehlern ins ERP übertragen.
Portale werden von Hand heruntergeladen
Jeden Morgen lädt jemand Abverkauf und Bestände aus den Portalen der Handelsketten.
Berichte aus mehreren Systemen
Daten aus Systemen, Dateien und Scans werden von Hand zu einem Bericht zusammengeführt.
Wachstum heißt Einstellen
Mehr Volumen bedeutet mehr Personal im Backoffice, und die Fehler verschwinden nicht.
Schatten-Makros brechen
Skripte und Makros in den Abteilungen haben weder Support noch Dokumentation und versagen bei der ersten Änderung.
Roboter dort, wo es keine API gibt
Hat ein System eine API, integrieren wir darüber. Roboter arbeiten dort, wo Systeme geschlossen sind und der Prozess über Oberflächen, E-Mail, Scans und Portale läuft.
Eingehende Dokumente
Rechnungen, Abnahmeprotokolle, Reklamationen und Lieferscheine: Erkennung, Prüfung und Buchung im ERP.
Kontoauszüge
Abruf, Zahlungsbuchung und Aktualisierung der Salden im Buchhaltungssystem.
Logistik und Lager
Auftragsbearbeitung, Bestandsaktualisierung, Belegerstellung und Status der Spediteure.
Konsolidiertes Reporting
Daten aus mehreren Systemen, Dateien und Scans in einem Bericht nach Zeitplan.
Externe Webportale
Portale der Handelsketten, staatliche Register und Seiten der Spediteure, per API oder über die Oberfläche.
Dokumentenfluss zwischen Abteilungen
Dokumente und Status werden zwischen verschiedener Software synchron gehalten.
Erst überflüssige Schritte entfernen, dann den Roboter starten
Sitzung
Wir finden heraus, wo Routine die meisten Stunden frisst und welche Prozesse Kandidaten sind.
Landkarte und Prioritäten
Volumen, Häufigkeit, Stabilität und Fehlerkosten ergeben Prioritäten nach ROI. Überflüssige Schritte werden entfernt.
Pilot-Roboter
Ein Prozess, durchgängig automatisiert, getestet und gemessen.
Skalierung und Betreuung
Neue Prozesse und verwaltete Betreuung: Monitoring, Updates und Erweiterungen.
Wir verkaufen keinen Roboter als Antwort auf alles
Der Prozess vor dem Roboter
Zuerst optimieren wir den Prozess, damit wir kein Chaos automatisieren.
Das richtige Werkzeug
API, wo möglich, RPA, wo nötig, KI für unstrukturierte Dokumente.
Verwaltet, nicht „starten und vergessen“
Die Roboter laufen mit Monitoring und Betreuung und wachsen mit Ihrem Geschäft.
| Mehr Personal einstellen | Schatten-Makros und Skripte | Vollständige Integration / neues ERP | MK-Tech | |
|---|---|---|---|---|
| Skaliert ohne Neueinstellungen | Mehr Personal einstellen | Schatten-Makros und Skripte | Vollständige Integration / neues ERP | MK-Tech |
| Keine Fehler durch manuelle Eingabe | Mehr Personal einstellen | Schatten-Makros und Skripte | Vollständige Integration / neues ERP | MK-Tech |
| Funktioniert mit Portalen und Systemen ohne API | Mehr Personal einstellen | Schatten-Makros und Skripte | Vollständige Integration / neues ERP | MK-Tech |
| Schnelles Ergebnis | Mehr Personal einstellen | Schatten-Makros und Skripte | Vollständige Integration / neues ERP | MK-Tech |
| Monitoring, Protokoll und Sicherheit | Mehr Personal einstellen | Schatten-Makros und Skripte | Vollständige Integration / neues ERP | MK-Tech |
| Was Sie am Ende haben | Mehr Personal einstellenDie Kosten wachsen mit dem Volumen | Schatten-Makros und SkripteBricht bei der ersten Änderung | Vollständige Integration / neues ERPLangfristig richtig, aber langsam und teuer | MK-TechRoutine beseitigt, überwacht und betreut |
Für Teams, die in Routine ertrinken
Weniger Stunden Handarbeit, weniger Fehler und ein schnellerer Monatsabschluss.
Größere Volumen mit denselben Leuten.
Verwaltete Roboter mit Monitoring, Protokollen und Betreuung statt Schatten-Automatisierung.
Das Team kümmert sich um Ausnahmen und Analyse statt ums Kopieren.
Passt, wenn Sie haben
- 100–2000+ Mitarbeitende
- Ein hohes Volumen wiederkehrender Transaktionen
- Finanzen, Logistik oder Backoffice voller Routine
- Systeme ohne API: Banken, Handelsportale, Register
Passt nicht, wenn Sie
- Nur wenige Stunden pro Woche mit Routine verbringen
- Prozesse haben, die sich jede Woche ändern
- „Alles automatisieren“ wollen, ohne Prozesse zu beschreiben
Was meist zögern lässt, und unsere Antworten
„Der Roboter bricht bei der ersten Systemänderung“
Monitoring, Warnmeldungen und Betreuung. Wo möglich, nutzen wir eine API statt der Oberfläche.
„RPA-Lizenzen sind teuer“
Wir vergleichen Plattformen für Ihr Volumen und berechnen den ROI vor dem Start.
„Roboter ersetzen Menschen, das Team wird sich wehren“
Der Roboter übernimmt die Routine, Menschen arbeiten an Ausnahmen und Analyse. Für das Unternehmen bedeutet das Wachstum ohne Neueinstellungen.
„Sicherheit: Der Roboter hat Zugriff auf Bank und ERP“
Eigene Roboterkonten, minimale Berechtigungen und ein Protokoll jeder Aktion.
„Eine richtige Integration wäre besser“
Einverstanden, wenn es eine API gibt. RPA ist für die Fälle, in denen es keine API gibt oder eine Integration gerade zu teuer ist.
Finden Sie heraus, wie viele Stunden die Routine frisst
Eine kostenlose 30-Minuten-Sitzung. Wir finden die Prozesse, in denen sich ein Roboter zuerst auszahlt.
Unverbindlich. Die Liste der Kandidaten bleibt bei Ihnen.